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如何成为一名优秀的书记员
时间:2023-05-24  作者:第1期检察机关书记员骨干培训班 安徽省阜阳市院秦洁洁  新闻来源:交流进修部  【字号: | |

感谢学院给我们提供了这样一次开阔眼界、提升工作能力的学习机会,也感谢我们组内组员的无条件信任选择我作交流发言。

我想先问问大家“成为一名优秀的书记员”需要具备哪些条件?我想,对于一名优秀的书记员来说,他的优秀至少是体现在多方面的,比如要有一定的法律知识储备、较强的综合文字功底、清晰的逻辑思维能力以及严谨细致的工作作风等等。通过这段时间和大家的交流以及这几年自身工作经历,和大家简单聊几点感悟。

一、要有高度的职业认同感。工作的过程就是我们享受幸福快乐的过程。正如比尔·盖茨所言:人生最大的工作就是找到一份适合自己的工作,然后从此不必工作!每个人的命运都掌握在自己手里,关键看抱着什么态度去工作。

记得我们上一任检察长在开会时跟我们说过这样一段话,他说对待工作有三种境界,第一种是把工作当作职业,作为谋生手段,按部就班,循序渐进,这是最基本的要求;第二种是把工作当作事业,作为奋斗目标,勤奋敬业,积极进取,这是崇高境界;第三种是把工作看作生命,作为毕生追求,鞠躬尽瘁,死而后已,这是最高境界。我们在刚开始选择这份工作的时候都是把它当做谋生的手段,但在这个工作过程中我相信大家对这一职业有一定的了解,并且从中获得过价值感,逐渐在工作过程中进入到第二种境界。所以书记员作为检察机关的重要组成部分,更要在工作中树立职业认同感、荣誉感和自豪感认同这个职业、认同自己当前从事的岗位,用职业实现自我价值。

二、要有强烈的责任意识。责任是成就事业的基石,有责任感才能尽职成事。梦想不能信手拈来,成功不靠纸上谈兵,举凡奔忙打拼的人,无不是有着强烈责任感的人。作为一名书记员,要学会在工作中勇于担责,尽己所能做好本职工作,和检察官一样树立“你办的其实不是案子,而是别人的人生”的检察理念,以高度的责任感,严格按照工作权限和工作程序行事。

同时要厚植责任感,把每一项工作、每一件小事都做好,积极发挥主观能动性,变成检察官的第二双眼睛、第二双耳朵、第二个大脑,主动发现案件处理过程中可能存在或者已经发生但却未被重视的问题,在遵循先例或获得授权的情况下,积极作为,将问题逐一解决,以保证检察官不被事务性工作所困扰。

三、要有自主学习的能力。最高检的12字方针我相信每一个人都能熟练的背出来:讲政治、顾大局、谋发展、重自强。对于最高检来说,“重自强”重的是薄弱基层院建设,这三个字同样适用于我们每一个人在学习上的态度。我们都知道书记员的工作,是一项业务性很强的工作,在知识生产和更新速度飞速发展的当下,注重强化自身知识储备,提升思想认识,努力钻研业务知识,不断提高专业水平,才能更好的适应新时代检察工作的需求。一方面要加强对相关对法律法规的学习。在日常工作中,除了自觉主动系统的学习外,对具体遇到的问题自己查阅,可以向其他同事请教,并将相关法律知识并与具体案件相结合,以便加深对法律法规的理解,工作中才能做到熟练应用。像我刚进检察院的时候被分在了机关党委,党建对于我来说,我不认识它,它也不认识我,刚开始我可能和大家有一样的迷茫,到底该如何迅速投入到本职工作中去,当时也没人带,所以我就选择了最笨的一种方法,每天在干完手里工作以后,就扎进我院的党建资料室,在里面看各种以前的材料,包括看党建类的指导用书,不懂我就问,慢慢去摸索,不到半年的时间,我可以自己去写各类活动方案、专项报告等,包括学会了思考如何更好的去开展党建工作;另一方面,要提高语言文字综合处理能力。对于业务部门的书记员来说,最基础的工作就是做好相关记录工作,具备较强的语言文字功底,才能有更好的书面表达能力和语言概括能力,才能更好的胜任工作,笔录才能全面精确的反映案情;对于综合部门的书记员来说,要具备一定的文字能力、图片处理能力、excel、word等办公软件的运用能力、以及拍摄技能等等。对于我个人来说,如何提升个人写作水平,我会经常性关注一些优质微信公众号,如学习大国(公众号中内容有专门的版块:跟着人民日报学写作、学习资料、人民日报教你写开头等)、浙江宣传(及时紧跟舆论热点)、学习小组等,在刷到一些好文章的时候,我会及时收藏,在我的微信收藏中,90%以上是在阅读中读到好文章随手收藏进去的。

四、要有独立思考能力和团队配合能力。乍一听这是一对矛盾的词语,独立思考是书记员的主观能动意识,而团队配合指的是在团队中应配合检察官、团结同事共同把工作做好。我们要锻炼自己独立思考问题、处理问题的能力,在具体工作中善于发挥主观能动性,善于开动脑筋,创新工作方法,想方设法用最快捷最合理的方式去完成工作。像我同时还会思考如何开展下一步工作,基本上在领导安排我工作之前我已经提前谋划了相关工作。而团队意识,我们经常说世上没有完美的个人,只有完美的团队。作为一名书记员,我们不应该只看自己手中的工作,要学会与其他部门工作更好配合。就像我的部门主任经常说宣传人员不能只埋头宣传,更应该去了解其他部门的相关职能,这样才能写出更有温度的检察故事。所以我们要学会在工作中时刻处理好整体与部分、大局与局部的关系,抛弃自以为是、居功自傲的想法,在工作中讲大局、讲配合、讲协作、相互帮衬、整体提高。

五、要养成良好的工作习惯。我们经常说,良好的习惯是成功的开端,所以要做到“三心”。一要细心,书记员的工作是多元的,涉及到工作的方方面面,小到文书上的一个标点符号,大到卷宗装订、提讯出庭,都离不开细心二字,我们要关注到每一个细节,决不能出现因粗心造成的失误。这里建议大家每天可以写工作日志,如我组田雪、果太文在分享经验交流时就提到做好工作记录,再如我个人从进院到现在用过的笔记本每一本都留存着,在需要翻找某次会议记录时,可以随时查找。二要如果说细心是把事情做对,那么唯有心才能把事情做好。工作越是多的时候,越要静下心来,忙而不乱,忙中有序把每一步、每一个流程都做到位。三要恒心除了辅助检察官办案外,可能还有一大批专项活动需要书记员去配合因此要有恒心,能吃苦、肯奋斗,不抱怨,找准自己工作中的定位,认真在工作中学习并提升自己的业务能力水平,更好地为将来做好准备。

六、不断提高个人综合素质“打铁还需自身硬”,只有不断的学习和实践才是让自己“变硬”、变强的有效渠道。除了刚刚第三条说的要有自主学习的能力以外,我们还要学会开拓进取,不断创新,提高自身素质,如参加本院或上级院组织的各类活动(如演讲比赛、朗诵比赛、岗位练兵等),就我个人而言,进院这几年在做好本职工作的同时,我也是参加各类活动来不断提高自身的素质能力,如参加安徽省第六届青年志愿者服务项目大赛获得银奖、参加安徽省检察机关宣传岗位练兵获得二等奖,以及各类演讲比赛和朗诵比赛的二等奖,团市委评选的全市共青团员及全市共青团干部,以及全市党的十九届五中全会、六中全会、党史学习教育、党的二十大等系列微宣讲,单二十大微宣讲我宣讲了50场,就是在这样一步步去提升我个人的工作能力和水平,那我个人在单位也是每年被评为优秀书记员。

七、要有保密意识具有保密意识是所有书记员做好工作的前提。书记员在案件的处理过程中经常会接触到案件秘密,这些秘密一旦泄露出去,往往会造成严重的后果。重视保密工作,凡事须三思而后行;其次要谨言慎行,不向当事人或无关人员泄露案情,不打听与自己工作无关的案情。不要随意放置案卷材料,不要将案卷材料借给无阅卷权的人员,不要泄露相关的证据材料。

最后,我想送一段尼采的诗给大家:你要搞清楚自己人生的剧本——不是你父母的续集,不是你子女的前传,更不是你朋友的外篇。对待生命你不妨大胆冒险一点,因为好歹你要失去它。如果这世界上真有奇迹,那只是努力的另一个名字。生命中最难的阶段不是没有人懂你,而是你不懂你自己。

“弄清楚自己想要什么”的过程很不容易,希望大家慢慢来、不要着急,不要因为一时的失败而否定自己的全部,因为这个过程是你走向独立、完善的过程,是你走出舒适区、挑战自己的过程,也是你养成新的思维方式、处事习惯、找到自我的过程,祝大家都能够认识自己!

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