学院信息化建设已逐步向智慧校园迈进,校园一卡通作为智慧校园建设的重要组成部分,能够融合整理各大系统平台,对于推动学院制度创新和管理创新,对于学院的科学决策和规范管理发挥作用。
远程教育培训部承担了学院一卡通建设任务,通过认真调研、科学设计、合理安装部署,积极推进实施一卡通项目建设,最终在9月份新学员报到前完成了一卡通项目并顺利投入使用。一卡通系统建设包含六大主要功能:
一、学院入口安保
大门入口安装部署了闸机管理系统及车辆识别系统,学员和教职工刷IC卡进出,车辆进出必须进行授权,通过一卡通系统严格管理校内外人员及车辆的进出,实现对学员、教职工、外来人员、车辆进行可追溯的管理,更好地保障了学院的安全防范工作。
二、学员报到
为了简化学员报到流程,消除传统报到所存在的拥挤排队现象,实现学员“一站式”自助报到,定制了5台自助报到机。学员刷身份证将个人信息与IC卡绑定并打印出学员指南和IC卡,IC卡可以满足公寓门禁、考勤、就餐、图书借阅、出入大门等功能,真正实现“一卡在手,走遍校园”。
三、教职工以及学员考勤
学员上课的每一间教室都安装了考勤机,学员必须在指定上课的教室刷IC卡考勤,考勤信息与教学教务学员管理系统信息互通,对学员上课考勤进行统计。教职工考勤可以根据实际情况,选择就近的任何一台考勤机进行考勤。强化了学院的考勤管理,方便了教职工和学员的日常考勤。
四、图书借阅
图书馆一共有4个阅览室,每个阅览室门口都安装了闸机,教职工及学员通过刷IC卡进出,同时采集相关信息数据,存入图书管理系统,并对读者及借阅时间等数据进行统计分析。加强了图书馆的日常进出管理,优化图书馆的日常服务,给教职工和学员带来更好的借阅体验。
五、学员公寓门禁
每个学员公寓的楼宇门口都安装了门禁系统,学员通过刷IC卡进入公寓大门和房间。为了提高安全等级,住在A公寓楼的学员只能刷IC卡开A公寓楼的门禁。教职工所持的教工卡可以进入各公寓楼宇大门。加强了公寓的日常安全防范工作,提高了公寓管理工作的质量和效率。
六、就餐消费
每一个餐厅安装部署了多功能消费POS机,学院教职工的教工卡为计费用餐,学员的学员卡为计次数用餐,满足了餐厅的多种消费模式,并根据教职工及学员的就餐信息,进行数据分析,加强了餐厅日常管理。
在“互联网+”的时代背景下,立足新技术应运而生的智慧一卡通,作为智慧校园的重要组成部分和基础数据的重要来源,将在信息化建设中发挥越来越重要的作用。学院将不断探索,深入研究,顺应信息技术发展的时代潮流,积极推进信息化建设,加快构建基于一卡通系统的智慧校园。